Коли краще проводити стратегічну сесію?
Питання, яке часто виникає у керівників і власників бізнесу: коли варто проводити стратегічну сесію? Традиційно, багато компаній планують її на кінець року чи початок наступного, у прив'язці до фінансових кварталів або календарного плану. Проте, головний меседж, який варто усвідомити: стратегічну сесію потрібно проводити тоді, коли це справді потрібно бізнесу, а не просто тому, що прийшов час за календарем.
Стратегічна сесія як інструмент управління змінами
Стратегічна сесія — це не формальність чи традиція. Вона повинна виконувати конкретну функцію в управлінні бізнесом. Основна мета стратегічної сесії — це вирішення важливих питань, прийняття рішень та оновлення стратегії компанії у відповідь на виклики ринку чи внутрішні зміни.
Коли ж потрібна стратегічна сесія?
1. Кризові ситуації: Якщо бізнес переживає кризу — будь-то економічний спад, внутрішні проблеми або зовнішні виклики, — стратегічна сесія допомагає оцінити ситуацію, сформулювати новий план дій і зосередити команду на вирішенні проблем.
2. Зміни на ринку: Якщо компанія бачить нові ринкові можливості або загрози, стратегічна сесія дозволяє проаналізувати зміни, розробити план для реакції та вжити заходів для адаптації.
3. Зміни у бізнес-моделі: Коли компанія планує зміну бізнес-моделі, новий запуск продукту або розширення на нові ринки, стратегічна сесія необхідна для формування чіткої стратегії впровадження та ефективного плану дій.
4. Командні трансформації: Зміни в команді чи у вищому керівництві — чудовий момент для переосмислення стратегічних цілей та взаємодії команди.
5. Перегляд цілей: Якщо компанія не виконує поставлених цілей або виникла потреба змінити пріоритети, стратегічна сесія допоможе відкоригувати напрямок і розподілити ресурси.
Стратегічна сесія vs календар
Багато організацій намагаються "підігнати" стратегічну сесію під річні звіти або фінансові періоди, однак це може знизити її ефективність. Стратегія має відповідати потребам бізнесу в реальному часі. Якщо ринок змінюється у серпні, а стратегічна сесія запланована на грудень, компанія ризикує втратити можливість своєчасно реагувати.
Переваги проведення стратегічної сесії "по потребі":
- Оперативне реагування на зміни
- Можливість миттєво адаптуватися до нових умов
- Актуальність стратегічних рішень і цілей
- Підвищення мотивації команди через участь у вирішенні критичних питань
Як визначити, що час для стратегічної сесії настав?
1. Аналіз зовнішнього середовища: Зміни в законодавстві, нові технології або тенденції у галузі можуть бути сигналом для перегляду стратегії.
2. Внутрішні індикатори: Зростання кількості проблем у реалізації планів, незадовільні фінансові результати, зниження мотивації команди — все це сигналізує про необхідність перегляду стратегії.
3. Фінансові показники: Якщо показники росту почали різко падати або, навпаки, є нові можливості для стрімкого зростання, стратегічна сесія допоможе скорегувати або розширити плани.
Стратегічна сесія повинна стати природною частиною бізнес-процесу, а не подією з прив'язкою до дат у календарі. Її проведення має залежати від потреб компанії, змін на ринку або внутрішніх викликів, а не від звичних термінів. Головне завдання стратегічної сесії — підтримати бізнес у прийнятті важливих рішень, що допоможуть йому залишатися конкурентоспроможним та успішним.
